Como ajustar uma planilha Excel em uma página de PDF

Passo a passo

1. Arrume a planilha antes. No seu aplicativo de planilhas, oculte as colunas de que não precisa e estreite as colunas muito largas. Depois salve o arquivo como .xlsx ou .csv.
2. Abra Excel para PDF e adicione o arquivo. Solte o arquivo na caixa ou clique para procurar. Dá para adicionar até 50 arquivos.Abrir Excel para PDF
3. Escolha a saída. Escolha um PDF com todos os arquivos ou um PDF para cada arquivo.
4. Clique em "Converter para PDF". Baixe o PDF, ou um zip quando houver vários, e confira as bordas das páginas na tela.

O que o PlumPDF faz com uma planilha larga

Cada planilha visível vira páginas de tabela em A4. Uma planilha que cabe sai na vertical. Uma mais larga vai para a horizontal e é reduzida para caber na largura da página, até um tamanho mínimo, para o texto continuar legível.

Se, mesmo nesse mínimo, a planilha ainda for larga demais, as colunas restantes continuam em páginas extras, em vez de ser espremidas até ficarem pequenas demais para ler. A linha de cabeçalho em negrito se repete no alto de todas as páginas, e assim você sempre sabe em que coluna está.

Dicas para a planilha caber melhor

A largura do resultado depende da planilha que você envia à ferramenta, então um pouco de preparo ajuda muito:

• Oculte as colunas de que não precisa. Linhas, colunas e planilhas ocultas ficam fora do PDF.
• Estreite uma coluna que é bem mais larga que o conteúdo. As larguras das colunas vêm do arquivo.
• Deixe observações e comentários longos em outra planilha, e oculte essa planilha.
• Salve como .xlsx ou .csv. Arquivos .xls antigos não são aceitos, então abra-os em um aplicativo de planilhas e salve como .xlsx antes.

Limites, com honestidade

A ferramenta não espreme uma planilha muito larga em uma única página a qualquer custo. Abaixo do tamanho mínimo as colunas continuam em páginas extras, porque um texto tão pequeno seria ilegível. Para ter uma só página, remova ou estreite colunas até a planilha caber.

Gráficos, imagens, cores, estilos de borda e formatação condicional não entram. As fórmulas mostram o resultado salvo, então uma fórmula que nunca foi calculada e salva aparece vazia. Textos em escritas que as fontes padrão de PDF não conseguem desenhar, como hindi ou tâmil, são desenhados como imagem das palavras, então ficam corretos na tela, mas não dá para selecioná-los nem pesquisá-los.

O que é mantido

Linhas de grade, larguras de coluna, células em negrito, células mescladas, números alinhados à direita, datas e formatos comuns de número, como casas decimais, separador de milhar e porcentagem, são mantidos. O arquivo é lido no seu navegador e nunca sai do seu dispositivo.

Perguntas