Como converter um extrato bancário em PDF para Excel

Passo a passo

1. Desbloqueie o extrato se ele tiver senha. Muitos extratos só abrem com senha. Tire a senha antes com Desbloquear PDF, que exige a senha. Pule este passo se o arquivo abrir sem ela.Abrir Desbloquear PDF
2. Abra PDF para Excel e adicione o arquivo. Solte o extrato na caixa, clique para procurar ou cole o arquivo. Dá para adicionar até 50 PDFs.Abrir PDF para Excel
3. Clique em "Converter para Excel". Cada página é lida em sequência, e um contador mostra em que ponto está.
4. Baixe e confira o .xlsx. Salve a pasta de trabalho. Cada página do PDF vira uma planilha, chamada Página 1, Página 2 e assim por diante. Compare algumas linhas com o PDF antes de confiar nos totais.

Por que é difícil copiar um extrato para uma planilha

Um PDF não guarda uma tabela como uma planilha faz. Ele guarda palavras desenhadas em posições da página. Se você seleciona um extrato e cola, datas, descrições e valores costumam sair juntos em uma linha comprida.

O PlumPDF lê essas palavras no seu navegador, agrupa as que estão na mesma linha em uma linha da tabela, une palavras próximas em uma célula e trata os espaços vazios que descem pela página como divisões de coluna. Funciona melhor com extratos, faturas e relatórios gerados por computador.

Somando a coluna de valores

Valores como 1.234,56, R$ 1.234,56, 1 234,56 ou (15.000) viram números de verdade, e parênteses ou um sinal de menos depois do valor são lidos como negativo, então a soma funciona de imediato. No Excel, selecione as células da coluna de valores e veja o total na parte de baixo da janela, ou use a função SOMA.

Sequências longas de 10 dígitos ou mais, como números de conta, e valores com zeros à esquerda ficam como texto de propósito, para nunca serem alterados nem arredondados. Se uma coluna de valores fica alinhada à esquerda e não soma, ela provavelmente foi lida como texto, então confira essas células.

• Ordene pela coluna de datas para colocar as linhas em ordem.
• Filtre a coluna de descrição para achar um favorecido ou um tipo de pagamento.
• Confira se a primeira e a última linha batem com o PDF e se o saldo final concorda com o seu total.

Limites, com honestidade

O resultado é um ponto de partida, não uma cópia perfeita. As colunas são um palpite feito a partir do layout, então um título que ocupa várias colunas, ou uma descrição que quebra em duas linhas, pode sair dividido em duas células ou linhas. Arrume isso no Excel.

A ferramenta precisa de texto real, que dê para selecionar. Um extrato escaneado ou fotografado só tem imagens, e o PlumPDF avisa que não achou texto. Passe antes o OCR de PDF para criar uma camada de texto e depois converta o resultado. Imagens e formas desenhadas são ignoradas, e cada PDF pode ter até 200 páginas.

Como manter o extrato em sigilo

Um extrato mostra seu nome, o número da conta e seus gastos, por isso vale saber onde o trabalho acontece. O navegador lê as páginas dentro da aba do seu navegador e a pasta de trabalho também é montada ali. Ao fechar a aba, tudo é descartado. A senha que você digita no Desbloquear PDF também não é enviada a lugar nenhum.

Perguntas