Kontoauszug als PDF in Excel umwandeln

Schritt für Schritt

1. Auszug entsperren, falls er ein Passwort hat. Viele Auszüge lassen sich nur mit Passwort öffnen. Entfernen Sie es zuerst mit "PDF entsperren"; dafür brauchen Sie das Passwort. Überspringen Sie den Schritt, wenn sich die Datei frei öffnen lässt.Öffnen PDF entsperren
2. PDF in Excel umwandeln öffnen und Datei hinzufügen. Ziehen Sie den Auszug auf das Feld, klicken Sie zum Durchsuchen oder fügen Sie ihn ein. Sie können bis zu 50 PDFs hinzufügen.Öffnen PDF in Excel umwandeln
3. Auf "In Excel umwandeln" klicken. Jede Seite wird nacheinander gelesen, ein Zähler zeigt den Fortschritt.
4. .xlsx herunterladen und prüfen. Speichern Sie die Arbeitsmappe. Jede PDF-Seite ist ein Blatt mit dem Namen "Seite 1", "Seite 2" und so weiter. Vergleichen Sie einige Zeilen mit der PDF, bevor Sie sich auf die Summen verlassen.

Warum sich ein Auszug schlecht in eine Tabelle kopieren lässt

Eine PDF enthält keine Tabelle wie ein Tabellenprogramm. Sie enthält Wörter, die an bestimmten Stellen einer Seite gezeichnet sind. Wenn Sie einen Auszug markieren und einfügen, laufen Datum, Text und Betrag meist zu einer langen Zeile zusammen.

PlumPDF liest diese Wörter in Ihrem Browser, fasst Wörter derselben Zeile zu einer Zeile zusammen, verbindet nahe Wörter zu einer Zelle und deutet die Lücken, die sich über die Seite ziehen, als Spaltengrenzen. Am besten funktioniert das bei Auszügen, Rechnungen und Berichten, die ein Computer erstellt hat.

Die Betragsspalte addieren

Beträge wie 1.234,56, 1 234,56, 1,234.56 oder (15.000) werden zu echten Zahlen, wobei Klammern oder ein Minuszeichen hinter dem Betrag als negativ gelesen werden. Eine Summe funktioniert also sofort. Markieren Sie in Excel die Zellen der Betragsspalte und sehen Sie die Summe unten im Fenster an, oder nutzen Sie die Funktion SUMME.

Lange Ziffernfolgen ab 10 Stellen, etwa Kontonummern, und Werte mit führenden Nullen bleiben absichtlich Text, damit sie nie verändert oder gerundet werden. Bleibt eine Betragsspalte linksbündig und lässt sich nicht addieren, wurde sie wahrscheinlich als Text gelesen. Prüfen Sie dann diese Zellen.

• Sortieren Sie nach der Datumsspalte, um die Zeilen in Reihenfolge zu bringen.
• Filtern Sie die Textspalte, um einen Empfänger oder eine Zahlungsart zu finden.
• Prüfen Sie, ob erste und letzte Zeile mit der PDF übereinstimmen und der Schlusssaldo zu Ihrer eigenen Summe passt.

Ehrliche Grenzen

Das Ergebnis ist ein Ausgangspunkt, keine perfekte Kopie. Die Spalten sind eine Schätzung aus dem Layout. Eine Überschrift über mehrere Spalten oder ein Text mit Zeilenumbruch kann daher auf zwei Zellen oder Zeilen verteilt herauskommen. Bereinigen Sie das in Excel.

Das Tool braucht echten, markierbaren Text. Ein gescannter oder fotografierter Auszug enthält nur Bilder, deshalb meldet PlumPDF, dass kein Text gefunden wurde. Führen Sie zuerst "OCR für PDF" aus, um eine Textebene hinzuzufügen, und wandeln Sie dann das Ergebnis um. Bilder und gezeichnete Formen werden ignoriert, und jede PDF darf bis zu 200 Seiten haben.

Den Auszug privat halten

Ein Auszug zeigt Ihren Namen, Ihre Kontonummer und Ihre Ausgaben, deshalb ist es wichtig zu wissen, wo gearbeitet wird. Die Seiten werden in Ihrem Browser-Tab gelesen, und auch die Arbeitsmappe wird dort erstellt. Schließen Sie den Tab, ist sie weg. Auch das Passwort, das Sie für "PDF entsperren" eingeben, wird nirgendwohin gesendet.

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