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PDF in Excel, Tabellen lokal neu aufgebaut

Dieses Tool liest den markierbaren Text jeder PDF-Seite und baut die Tabellen in Ihrem Browser als Excel-Datei (.xlsx) neu auf. Beträge werden zu echten Zahlen, mit denen Sie rechnen können. Es braucht echten Text, gescannte Seiten müssen also zuerst durch "OCR für PDF".

oder Dateien hierher ziehen, oder mit Strg/Cmd+V einfügen

PDF · bis zu 50 Dateien · je 100 MB · 200 Seiten pro PDF

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PDF in Excel umwandeln so geht es

  1. PDFs hinzufügen

    Ziehen Sie sie auf das Feld, klicken Sie zum Auswählen oder fügen Sie sie ein. Bis zu 50 PDFs.

  2. Auf "In Excel umwandeln" klicken

    Jede Seite wird nacheinander gelesen. Ein Fortschrittszähler zeigt, wo es gerade steht.

  3. Die .xlsx herunterladen

    Speichern Sie die Arbeitsmappe. Jede PDF-Seite ist ein Blatt, benannt Seite 1, Seite 2 und so weiter.

Wie Tabellen aus einer PDF neu aufgebaut werden

Eine PDF enthält keine Tabelle so wie eine Tabellenkalkulation. Sie speichert Wörter, die an Positionen einer Seite gezeichnet werden. PlumPDF liest diese Wörter, fasst die Wörter einer Zeile zu einer Reihe zusammen, verbindet nah beieinanderstehende Wörter zu einer Zelle und behandelt die Lücken, die sich durch die Seite ziehen, als Spaltengrenzen.

Zellen, die wie Beträge aussehen, werden zu Zahlen, auch bei indischer Gruppierung wie 1,23,456.50, mit Rupienzeichen und mit Klammern für negative Werte. Alles mit führender Null oder mit 10 oder mehr Ziffern in Folge bleibt Text, damit Kennungen, Kontonummern und Telefonnummern nicht verändert werden.

Das Ergebnis ist ein Ausgangspunkt, keine perfekte Kopie. Verbundene Überschriften und Zellen mit Zeilenumbruch können zerteilt werden, und Bilder und gezeichnete Formen werden ignoriert. Gescannte Dokumente enthalten keinen Text, nutzen Sie also zuerst "OCR für PDF". Jede PDF kann bis zu 200 Seiten haben.

Fragen zu PDF in Excel umwandeln

Wie wandle ich PDF kostenlos in Excel um?

Fügen Sie die PDF oben hinzu und klicken Sie auf "In Excel umwandeln". Sie erhalten pro PDF eine .xlsx-Datei mit einem Blatt für jede Seite. Es ist kostenlos, ohne Anmeldung, und die PDF verlässt Ihr Gerät nie.

Wie findet es Zeilen und Spalten?

Es nutzt die Position der Wörter auf der Seite. Wörter in einer Zeile werden zu einer Reihe, nah beieinanderstehende Wörter bilden eine Zelle, und die Lücken, die sich durch die Seite ziehen, werden zu Spaltengrenzen. In den meisten PDFs gibt es keine Tabelle zum Auslesen, das Ergebnis ist also eine begründete Schätzung aus dem Layout.

Werden Beträge und Datumsangaben zu Zahlen?

Beträge wie 1,23,456.50, ₹ 2,500 oder (15,000) werden zu echten Zahlen, Klammern gelten als negativ. Werte mit führenden Nullen und Ziffernfolgen ab 10 Stellen, etwa Kontonummern, Telefonnummern und Postleitzahlen, bleiben Text, damit nichts verändert oder gerundet wird.

Warum ist eine Überschrift geteilt oder eine Zelle auf zwei Zeilen verteilt?

Verbundene Überschriften und Zellen, deren Text auf zwei Zeilen umbricht, können zerteilt herauskommen, weil die PDF nur Wörter an Positionen enthält. Prüfen Sie das Blatt und bereinigen Sie diese Zellen in Excel. Kontoauszüge, Rechnungen, Preislisten und am Computer erstellte Berichte liefern die saubersten Ergebnisse.

Warum heißt es, es wurde kein markierbarer Text gefunden?

Die PDF ist wahrscheinlich ein Scan oder ein Foto, das nur Bilder enthält. Lassen Sie zuerst "OCR für PDF" laufen, um eine Textebene hinzuzufügen, und wandeln Sie dann das Ergebnis um. Die anderen hinzugefügten PDFs werden trotzdem verarbeitet.

Ist es sicher, einen Kontoauszug oder eine Rechnung hier umzuwandeln?

Ja. Nichts wird hochgeladen: Die Seiten werden in Ihrem Browser-Tab gelesen, und auch die Arbeitsmappe wird dort erstellt. Mit dem Schließen des Tabs ist sie verworfen. Eine passwortgeschützte PDF muss zuerst mit "PDF entsperren" geöffnet werden.

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Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät. Nichts wird hochgeladen, und nach dem ersten Besuch funktioniert das Tool auch ohne Internet.