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Générateur de facture, remplir, aperçu, télécharger

Cet outil crée une facture à partir d’un simple formulaire et l’affiche en page A4 pendant que vous saisissez. Indiquez votre entreprise, le client, les articles, la taxe et le paiement, puis appuyez sur "Télécharger le PDF". Il gère 18 devises, avec la GST indienne, la TVA, la taxe de vente ou aucune taxe. Tout se passe dans votre navigateur.

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Notes et paiement

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Comment utiliser Générateur de facture

  1. Remplissez le formulaire

    Indiquez votre entreprise, le client, le numéro et les dates de la facture, puis les articles avec quantité, prix unitaire et taxe %.

  2. Vérifiez l’aperçu

    La facture A4 se met à jour pendant la saisie. Choisissez la taxe, la remise, la devise, l’arrondi et la couleur.

  3. Appuyez sur "Télécharger le PDF"

    Le fichier porte le numéro de la facture. "Nouvelle facture" efface le client et les articles pour la suivante.

Ce que contient la facture

Le formulaire couvre votre entreprise et le client, avec pour chacun le nom, l’adresse, le numéro fiscal, le téléphone et l’e-mail, ainsi que le numéro de facture, le titre, la date de facture et la date d’échéance. Chaque article a une description, un code comme HSN/SAC, une quantité, un prix unitaire et une taxe %, et le montant de la ligne est calculé pour vous. Une remise peut être un pourcentage ou un montant fixe, et elle est déduite avant la taxe.

Avec la GST, la taxe est répartie moitié-moitié en CGST et SGST, ou affichée en IGST quand vous cochez "Le client est dans un autre État (IGST)". Vous pouvez indiquer le lieu de fourniture et un taux de taxe par article, avec 0, 5, 12, 18 et 28 proposés. La TVA et la taxe de vente fonctionnent de la même façon, avec le nom de votre choix. Vous pouvez aussi arrondir le total à un nombre entier, ce qui ajoute une ligne d’arrondi, et afficher le montant en toutes lettres.

Les modalités de paiement comme la banque ou l’UPI, les notes et les conditions s’ajoutent en bas, avec une ligne de signature portant "Pour" votre entreprise et "Signataire autorisé". Le PDF garde un vrai texte, qu’on peut donc rechercher et copier.

Questions sur Générateur de facture

La facture est-elle conforme à la GST ?

La facture affiche le GSTIN, les codes HSN/SAC, le lieu de fourniture, la CGST et la SGST ou l’IGST, ainsi que le total en toutes lettres. Vous restez responsable des mentions que la loi exige de vous : vérifiez la facture avant de l’envoyer.

Puis-je ajouter mon logo ?

Oui. Choisissez une image de logo dans la section de votre entreprise et elle apparaît en haut de la facture. Elle est enregistrée sur cet appareil, vous n’avez donc pas à la rajouter la prochaine fois.

Mes données sont-elles enregistrées quelque part ?

Les données de votre entreprise, le logo et les options sont mémorisés sur cet appareil uniquement, dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à PlumPDF. Le numéro de facture augmente après chaque téléchargement, et "Nouvelle facture" efface le client et les articles.

Cela marche-t-il pour d’autres pays ?

Oui. Choisissez parmi 18 devises, dont INR, USD, EUR, GBP et AED. Pour la taxe, vous pouvez choisir la GST (Inde), la TVA ou la taxe de vente avec le nom de votre choix, ou aucune taxe. Le montant en toutes lettres fonctionne pour les roupies, les dollars, les euros, les livres et d’autres.

Comment sont gérées les longues factures ?

Une longue liste d’articles continue sur d’autres pages A4. L’en-tête du tableau est répété sur chaque page et les pages sont numérotées. Vous pouvez ajouter et retirer des articles à tout moment.

Le texte du PDF est-il consultable ?

Oui. Le texte du PDF peut être recherché et copié. Il n’y a ni filigrane ni inscription.

Voir tous les outils

Votre fichier reste sur votre appareil. Rien n’est envoyé, et après la première visite, cela fonctionne aussi sans internet.